律师朋友,请收好这份年中总结清单 | 下午茶
发布时间:2024.07.12 13:26 来源:天同诉讼圈

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文 / 王晓雨,天同律师事务所合伙人、重庆办公室主任

引言:年中已至,律师事务所、律师团队、律师纷纷在进行年中总结。相较于年终总结的“终结性梳理”,年中阶段性总结对于下半年工作的开展与推进,更具有及时性与必要性,因此同样值得关注。基于此,我们特别梳理了年中总结清单维度,供大家参考(以诉讼团队为例)。

关键词:总结、数据、团队、业绩

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1、案源数量,此处案源指线索,而非签约案件,是律师团队最为重要的指标之一,数量多少会直接影响团队创收

2、案源效率,平均取得一个案源需要的天数

3、无代理价值案件占比,评估后法律不可行案件的占比

4、方案未达成占比,评估后法律可行,已报价,但种种原因未签约案件的占比,并分析原因

5、案源地域分布,以此判断重点区域

6、案源行业分布,以此判断重点行业分布

7、案源审级分布,以此判断所在团队承办案件涉及的审级

8、团队每位律师案源贡献占比,分析团队内部的案源贡献能力,以区别团队每位成员的特长

9、案源获取方式,可区分为新直接客户、老客户复购、渠道转介等维度

作为律师,我们通常关注如何拿下案件,以及如何做好案件,而对于这些案件我们是如何触达的,以及这些线索的构成却思考不足。而这,恰恰是我们在总结时需要充分关注,以及今后工作中的着力点。

1、签约件数,律师团队持续发展的口粮

2、签约率,签约件数占全部案源的比重

3、目标案件签约率,其计算依据为签约案件占具有接案意愿案件(已报价案件)的比例,即排除了律师原因拒绝接案的情况。因此,在评价签约成案比例时,该数据更具参考性

4、创收,团队总结最为重要的指标,年度创收的晴雨表

5、半年创收完成率,创收占年初目标的比重

6、律师人均创收,与创收相比,人均创收是更值得关注的数据,反映了团队的“人均战斗力”,该数据对于团队人员结构安排及调整均有助益

7、合伙人人均创收,反映合伙人的市场竞争力和创收效率

8、案均创收,半年创收除以半年签约数量,能够大致反映平均每个案件创造的价值,同时是监控客户付费意愿、付费能力的重要数据

9、单笔最高创收金额,能够分析团队报价水准、胜诉水平等重要数据

至此,也许很多律师朋友会有这样的疑问:对于案源及签约,律师这种“获客”相对被动的职业,需要这样“大费周章”总结吗?甚至有律师认为,小律师没得总结、大律师及团队总结实质也是流于形式,真的是这样吗?

律师,你的案件来自哪里?未来这个途径可以为你带来新的案件机会吗?有其他可行的获取案件的路径吗?没能签约的案件,是经验不足、报价不当还是在谈案阶段未能取得客户的充分信服?

律师团队,你的案件增量在哪里?是否在“吃老本”?已有客户是否存在流失?人均创收是停滞不前还是稳步增长?面对日益激烈的竞争,你们的核心优势又是什么?

以上种种问题,通过案源数据、签约数据的总结,也许不能直接给出答案。但是在总结过程中的思考,以及基于总结梳理做出的尝试,再通过后续跟进纠偏再总结,就可以形成良性循环。而在这个指引下,相信定会从中有所收获。

1、已结案胜诉率,在关注案件胜诉率时,要结合案件基础信息、前期预判、律师工作等因素综合判定,不能按照判决结果简单粗暴“一刀切”,才具有参考价值

2、未结案关键进度,对于进展中的案件,需要关注重要节点,提前安排后续工作,做到早规划、不遗漏

3、要案胜诉情况,值得每一位团队领导者关注

4、前期费用与后期费用占比,正常数据应该后期费用占比大于前期费用,如后期费用占比较小,说明存在胜诉率不高、客户拖欠费用等重要问题

作为诉讼团队,跟进案件进展是日常重要工作,年中总结需要提炼一些共性的经验与问题,通过不断地精细打磨,做到对案件的全力以赴。而对于结果,我们更希望强调尽力而为之后的坦然面对,胜不骄败不馁,保持一个良好心态。有位诉讼律师曾说,“胜诉率维持在50%是正常的,如果高于这个比例,不是因为你做的案子不够多,就是因为你做的案子不够难。”以此玩笑与大家共勉。

1、新客户增长率,反映新客户的增长及构成情况

2、老客户复购率,老客户重新委托案件的占比,能够从一定侧面反映客户满意度

3、客户面见率,提高评估案件时的客户面见率能够有效地促成签约

4、面见后客户签约率,可与正常签约率作对比,通常面见后客户签约率明显高于正常签约率,说明面见客户的重要性

客户维系是一项重要工作,但会被很多律师所忽略。在这个维度上,我们暂且放下“案件”要素,重点关注“客户”层面。也就是,是否开发了新客户,老客户对我们的服务感受如何,我们在客户身上付出了多少,而这种付出又是否转化为了案源?这些都是我们在进行客户数据梳理时,应去思考的关键。

1、团队增长情况,是否符合既定招聘计划

2、团队流失情况,分析流失原因,主动流失及被动流失

3、团队分工协作,检验团队分工落地执行是否彻底,分工是否提高了效率,提升了业绩

4、团队培训,通过团队的学习,是否实现了团队成员的共同进步。团队培训合理科学,不仅有助于专业的提升,对于营造团队氛围也大有帮助

5、团队考核,在实务中是许多律师团队负责人十分困惑的问题。如何在激发个体潜力与兼顾团队公平中寻求平衡,是必须时刻思考并不断调整的。既要考量个体差异与优势,又要考虑现实目标的达成,同时对于达成原因与结果进行过程分析,防止小概率事件或极端事件影响结果的公平性。力争做到考核目标明确、考核过程可见、考核结果可理解

6、团队成本及薪酬调整,半年团队成本是否在预算范围内,薪酬是否需要根据大环境、小环境调整。考虑薪酬的稳定性,在年中总结时,该部分可不作为重点关注项。但对于明显不合理或急需调整的薪酬,还是应及时采取措施

律师事务所是人合组织,人的重要性再怎么强调都不为过,作为团队领导者,需要做到团队发展心中有规划,团队个人情况实时有了解有关心,人对了,事就成了。

1、专业化发展,在谈及业绩关键点时,为什么会把专业化建设放在第一位呢?因为,律师作为专业服务人员,永远需要不断学习、更新专业知识,同时面对激烈的竞争,永远需要不断寻求自身的差异化。正是基于此,持续修炼内功并将其外化展示,是内在需求,也是外部要求,这是业绩增长的一项长期投资

2、文章、刊物、书籍出版计划完成情况,重要的知识积累工作

3、案源拓展效率,汇总提炼最高效的几类案源拓展方式,分析成功因素数据并推而广之

4、活动规划完成情况及效果,活动定位分类,年初活动计划完成情况,每种活动的成效情况等

5、宣传效果,品牌宣传工作汇报

6、要案结果,要案结果分析

7、律师费用催收情况,欠费件数、金额、原因、措施等

8、风险点梳理,梳理主要风险点,并向全团队做重要提示

可以说,关键业绩点涵盖非常之广,并常常会产生木桶效应,看似并不关键的内容,如予以忽视,可能会产生系列的连锁反应。作为律师,无论是案源能力、作业水准,还是对于行业监管的自律性要求等,均不能有丝毫松懈,应当全方位打造好我们的地基。

 

1、行业分析,行业近半年走向,包括行业人数、监管、竞争指数、费率行情等。一般来说,律师行业的市场环境是相对稳定的,但是若产生新的变量,如新的法规政策出台、新的业务机会等,则要立即做出反应,寻求突破。同时,对于行业监管等规范的发布与更新,也要保持警觉,严防踩红线

2、所在城市分析,所在城市律师事务所、团队的发展,所在团队所处位置、定位、优劣势等

3、竞争对手分析,主要竞争对手有哪些,竞争对手半年动态,与竞争对手相比,自身的优势与不足

4、下半年规划,下半年战略、规划、落地举措,这里应当避免“大而全”,毕竟是年中的梳理,还是要聚焦到本年度业务,实现推进与落地

5、下半年目标,下半年目标调整,关键角色、关键数值等

对于宏观分析,可以采用头脑风暴,通过畅所欲言的方式,提出问题、思考问题、解决问题,同时一定程度可以实现资源的共享与互换。

 

科学、务实的总结能够为我们半年的工作清晰画像,能够指引我们下半年更好地向着目标前行,预祝大家下半年工作顺利。

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