作者按:2023年5月12日,中电工与天同律所“联学共建”主题党日活动成功举办。会议主题为以党建促合规、以合规促发展、控风险强管理,参会人员共20余人。由天同律师分享基于大量办案经验总结得到的详细工程管理建议,与会人员充分交流探讨,活动圆满结束。
2023年5月12日下午,中国电力工程有限公司(简称“中电工”)副总裁李志刚、总法律顾问王平带领第二事业部党支部、法律事务部党支部到访天同律所,与天同律所党支部共同举办“联学共建”主题党日活动。会议由天同律所高级合伙人王真律师主持,与会人员包括天同律师、中电工公司法务人员以及工程管理一线的业务骨干共20余人。
本次活动的主题是以党建促合规、以合规促发展、控风险强管理,天同律师分享工程案件代理的经验,双方充分交流工程管理与合规经营中的困惑与问题。通过本次活动,与会人员均表示在增强法律风险意识、完善工程管理机制、采取有效的风险防范措施等方面收获颇丰。
本次活动首先由中电工副总裁李志刚、中电工总法律顾问王平、天同律所高级合伙人王真律师作开场致辞,就本次活动的背景、主旨与意义进行深入交流。其次,由天同律所吴陶钧、杜希、王真律师结合办案经验,分享从案件中提取出的工程管理中的常见问题及合规建议。最后是讨论交流环节,参会人员分享学习感悟,提出在实际工作中遇到的法律问题并由参会律师细致解答。会议茶歇期间,参会人员参观了天同律所的办公场地——环境优美的四合院,王真律师介绍了天同独特的四合院文化,并参观了历代法律文献馆。
以下是本次会议活动的具体内容:
开场致辞
中电工副总裁李志刚表示,感谢天同律所对本次活动的支持,也感谢天同律师专业、敬业的工作。希望与会人员通过本次共建活动思考项目执行过程中有待完善之处,切实提升证据收集意识,规范项目流程。
中电工总法律顾问王平表示,本次活动是党建工作与经营工作相结合的有效体现,是二十大报告中推动高质量发展的表现形式。天同律所是一家非常卓越的律师事务所,专注极致的工作精神值得学习,通过此次活动希望能激励公司法律工作人员充分感受并学习天同律师认真严谨的工作态度和高效的工作方式。
天同律所高级合伙人王真律师表示,加强合规经营、保障持续高质量发展是国有企业近年来的重要主题。天同律所常年专精于民商事争议解决,积累了大量办案经验,对如何合规经营有着深刻且独到的理解,愿意为企业提供宝贵建议。本次活动也能够增强天同律师对工程管理以及具体业务操作的了解,增强相关领域的执业能力。
天同律师结合办案经验分享工程管理建议
天同律所已代理大量重大典型设备采购合同纠纷、建设工程施工合同纠纷,服务过大型客户包括中电工、中电科、中国铁建、中国建筑等工程公司,在办案中积累丰富执业经验。天同律师吴陶钧、杜希结合代理案件详细梳理出行之有效的工程管理常见问题,提出详尽的合规建议。
吴陶钧律师重点介绍了实践中应如何灵活运用管辖权异议制度、如何提前固定证明质量问题的证据(拍照,公证,沟通留痕,如微信沟通记录、发函、签署会议纪要、录音、委托第三方鉴定等)、如何证明损失,在办案中如何准确使用合同条款,如何行使同时履行抗辩权,以及建立台账的重要性及方法等。吴律师还介绍了接受各类公司提供担保时应注意的要点等。
杜希律师从合同履行全流程管理的角度,重点介绍:(1)如何理解原告的举证责任,尤其是在大型设备纠纷中关于“因果关系”的举证;(2)出现质量问题后“通知”的重要性,包括发生时的通知、诊断报告的通知、修复方案的通知;(3)固定证据的时机及方法,建立修复台账的重要性;(4)确定设备修复方案时的注意事项;(5)如何证明损失;(6)如何保留证据原件。
王真律师分享了大量实战案件,并表示:实践中学习、经验中收获,是最好的提升方法。天同分享的这些实例可以清晰的看到工程企业风险防控的重要性。法律风险防范,第一,需要业务团队提升风险意识,可以全面梳理工程案件的高发纠纷风险点——对涉及“量、质、期”、交付、结算类纠纷进行总结,汇总相关案例,列示风险点或制定风险防范手册。第二,需要完善工程管理。首先是工程细节管理,从合同草拟到监造、验收、签证、交付、结算全过程;其次是文档管理,除了纸质文件,要形成邮件工作的习惯,保存好过程文件。再次是重大节点管理,梳理工程质量问题的节点沟通项,做好函证、邮件管理。最后做好“人”的管理,注意授权代表的权限管理、离职人员材料移交等等。上工治未病,防患于未然,用较小的管理成本避免大的工程风险。
与会人员交流学习感悟、讨论工作中遇到的法律问题
与会人员均表示在本次活动中收获颇丰,在发言中特别提到:通过工程行业与法律行业之间的跨行业交流,进一步了解到诉讼原理、证据的重要性及使用方法、如何固定证据,有益于完善工程管理中的工作细节,实现高质量管理、精细化管理。本次活动学习到的内容与日常工作紧密相关,比如合同编写、签字签章、沟通措辞等,期待未来能参加更多类似的“联学共建”活动。部分工程管理工作回过头来看还有完善空间,聆听专业律师的系统介绍后受益匪浅。法律和项目管理之间密不可分,未来管理项目应当牢固法律意识,落实到方法与制度。对天同律师的专业精神和敬业精神倍感钦佩。讨论交流中,与会人员还就涉外工程项目合同搭建、公司担保审查注意事项等问题与天同律师充分讨论并得到了专业解答。
发言人员包括(按照发言顺序):中电工第二事业部总经理刘慧娟、中电工第二事业部王志刚、中电工法律事业部副总经理刘俣、中电工第二事业部副总经理李春海、中电工第二事业部尹一男、中电工第二事业部技术总监荣坤鹏、中电工第二事业部魏金亮、中电工法律事业部吉文宇。
会议最后由中电工副总裁李志刚、中电工总法律顾问王平、天同律所高级合伙人王真律师作总结发言。全体与会人员合影留念。本次活动圆满结束。