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律所如何把小型活动做到极致 | 下午茶

发布时间：2024.08.09 18:18 来源：天同诉讼圈

文 / 王晓雨，天同律师事务所合伙人、重庆办公室主任

引言：举办活动是律所对内、对外交流的重要方式，而在所有活动中，小型活动是公认的最为高效的市场拓展方式。举办一场小型活动并不难，但把小型活动做到极致，使活动充分释放效能却实属不易。本文以天同小型活动为例，提供举办小型活动的一些尝试和建议。

关键词：小型活动、品牌活动、专业活动、渠道活动

首先，我们认为活动应该是有规划有体系的，而非“随缘式”地举办。年初，要根据全年的战略、规划，确定当年举办活动的场次，并将活动进行体系分类。

比如，我们（下指天同重庆办公室）的活动就会明确分为三类：

第一类，品牌活动。这类活动不以获客为主要目的。活动全部内容均围绕品牌展开，传递品牌理念愿景、展示品牌内涵内容是此类活动的要点。在天同，这类活动包括：

第二类，专业活动。这类活动为专业分享、讨论而设计，旨在开放交流专业话题。以和大家一起，保持在专业上的精进，拓展专业的深度。在天同，此类活动包括：

第三类，渠道活动。我们一直鼓励开放、鼓励专业分工、鼓励合作，希望彼此都能成为相互的渠道，成为跨所的伙伴，一同打造无边界的律师事务所。在天同，此类活动包括：

以上，是我们根据事务所定位、业务范围等考虑，确定的活动体系，不同律所应结合自身情况，搭建相应的活动体系。

2021年，天同重庆办公室15位律师，举办及参与的活动有81场。我们之所以能够高效举办活动，除有系统活动规划外，一个重要因素就是分工。这里的分工包括工作内容上的分工，比如活动的宣发、邀请、现场准备等，均由职能团队完成；活动分享的主体资料，由律师小伙伴整理、归纳形成；活动的主题分享，最终由合伙人完成。可以看出，在全部活动分工中，合伙人仅负责最核心的环节，因此，并不会占用合伙人过多的办案时间。此外，分工还包括专业内容上的分工。因为合伙人业务各有侧重，所以全年的专业活动均是与合伙人当年的研究方向相契合的，所以，A合伙人讲建工、B合伙人讲公司、C合伙人讲金融……这样的分享就可以充分发挥合伙人的特长，合伙人也可以做到自信从容地边做活动，边完成知识积累与再更新。

我们通常将活动流程分为12步：

1、确定活动主题。先确定活动体系，再确定具体的活动主题。

2、制作活动海报。活动宣发的重要载体，海报内容要包括分享人、分享内容、时间、地点、报名二维码等基本要素。

3、活动宣发。通过适宜路径完成宣发，常见的宣发方式有律所官网、微信公众号、微信朋友圈、已有社群等。

4、获取报名名单。报名名单中的基本信息建议包括职务职位、执业年限、专业方向等维度，以在名单中选取最为贴近活动主题的嘉宾或参与者。

5、活动邀请。通过短信、微信等方式邀请嘉宾，确认时间、地点。

6、活动意见征求。确定嘉宾后，活动开始前，可以和嘉宾预热，征求对于活动分享、交流内容的意见、素材。

7、活动场地布置。场地应尽可能多的体现品牌元素，如带有logo的笔、纸、水等。

8、活动签到。签到并认领活动姓名牌，方便相互间认识、交流。

9、主题分享。分享控制在一个半小时以内为最佳。

10、交流环节。活动中预设一个半小时以内的交流环节，保障参与人员与分享嘉宾充分交流。

11、活动后宣传。活动中多积累照片、视频素材，方便大家宣传。

12、活动后拜访。在活动中识别“关键人”，活动后一个月内拜访并深入交流。

细节决定成败，细节决定体验。这话用在活动上最为贴切。

几个细节需要特别提示：

1、“主人”的邀请。如上文提及的，在律所办小型活动，就好比邀请朋友来家里一样，即便是大家报了名，“主人”（主任）也需要亲自把这种邀请传达，以显示律所对嘉宾及活动的重视。

2、活动的理想人数。20-40人之间是小型活动理想的人数，既能有充分的基数实现头脑风暴讨论，也不至于人员太多，讨论过于分散，浮于表面。

3、5:1的配比。是指律所在举办小型活动时，尽量做到每5位嘉宾配备1位律所自己的律师，这位律师需提前较为详细地了解5位嘉宾的基本情况，以便有针对性的在活动上沟通。

4、如何做到座无虚席。大家也许会发现，我们的每次活动都是满满当当的。其实，这里有个小秘诀，就是我们的活动基本不贴座位名牌，且邀请时会超过预计人数20%邀请，这样扣除活动惯性的缺席（通常因为种种原因，活动缺席率为20%），我们仍能做到场场座无虚席。但是这里需要特别提示，职能团队需要做好准备，即如果“超售”的20%人员来了，我们仍然可以实现高质量接待，以确保良好的参会体验。

5、PPT还是挺重要的。作为分享嘉宾，内容和口才固然重要，但同等重要却总被忽略的是PPT，其实PPT视觉信息的传导有时比听觉更为重要。同时，建议活动举办方提前对PPT进行确认，以确保分享内容与主题相符，同时色调、字体、尺寸等满足场地的要求，避免临场“掉链子”。

6、将一半时间留给大家。很多律所也经常举办小型活动，但大多以嘉宾分享为全部，而我们建议，至少留出活动的一半时间，让参与活动的每一位嘉宾都可以充分交流，而这种交流，往往比分享者单向输出更加有意义。

7、活动上的照片到底有多重要。大家经常苦于律所得不到很好的宣传，其实小型活动是宣传律所最好的方式之一。当然，前提是要有宣传的载体——活动照片和视频，这样来参加活动的嘉宾便会自发地利用自媒体为活动进行宣传，活动得到了宣传，律所自然也得到了推广。

8、往往被忽略的活动最后一步。定向拜访，才是一次小型活动的最后一步，但这一步往往被忽略。如果一次活动25位嘉宾，我们选择其中5位，在活动后的一个月内走访并深入交流，而这常常会给我们带来意想不到的效果。

9、后续宣发活动文章要慎重。经常见到有律所举办活动后，在官网或公众号发文，记录某月某日举办了一场什么活动，哪位嘉宾发了言。此类“硬广”性质宣发文章，其实我们并不建议直接发，因为这种记录文章并没有“利他”。建议的发文方式是总结提炼活动中讨论的主旨、观点等，然后加以活动后的再思考，形成真正有价值的内容，进行输出与表达。

10、真诚与用心。最后的秘诀，也是最重要的秘诀。小型活动是用心在举办，还是流于形式，来宾能够体会到，我们自己也最为清楚。无论品牌活动、专业活动、渠道活动，无论内容技巧如何，真诚与用心永远是下一场活动的开始。

在律所经营过程中，任何一件“小事”都值得我们思考、提炼、总结，都需要我们抱着极致的心态去对待。把每一件小事做好，把每一场小型活动办好，好运自然就来了。

“下午茶”栏目由王晓雨律师主要执笔和主持，好似下午老友相聚，一盏茶、一席话，分享行业创新思考、交流团队管理经验、闲谈执业工作感悟……也欢迎您的留言、投稿。

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